全国用户服务热线

组织合同管理系统

组织合同管理系统
组织合同管理系统是一种以数字化方式管理和跟踪组织内外签订的合同的工具。该系统提供了一个集中的平台,用于存储、跟踪和管理各种类型的合同,并提供了一系列功能和工具,以确保合同的有效执行和合规性。组织合同管理系统的主要功能包括合同创建、审批、签署、执行和管理。用户可以通过系统创建合同模板,根据实际需求生成合同,并进行在线审批和签署。合同的执行可以通过系统进行跟踪和管理,包括监控合同的到期日期、提醒续签或终止合同,并生成相应的报告和统计数据。该系统还具有合同文档管理的功能,用户可以在系统中存储和管理合同文档,包括相关附件和备忘录。用户可以根据需要对合同文档进行检索、分享和权限管理。组织合同管理系统能够提高合同管理的效率和准确性,减少纸质合同的使用和管理成本,降低风险和错误的产生。它还可以提供更好的合同信任和协作,加强组织内外之间的合同管理流程,并确保法律合规。总之,组织合同管理系统是一种现代化、高效的工具,有助于组织更好地管理和执行合同,提高运营效率和合同管理的准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同名称、合同编号、合同类型、甲方公司、乙方公司、合同金额、生效日期、到期日期、合同状态、签订人员等
2 合同审批 合同名称、合同编号、申请人、审批人、申请日期、审批日期、审批状态、审批意见、审批备注等
3 合同签署 合同名称、合同编号、甲方公司、乙方公司、签署日期、签署地点、签署方式、合同文本、电子签名等
4 合同归档 合同名称、合同编号、归档日期、归档人员、归档位置、归档备注等
5 合同查询 合同名称、合同编号、甲方公司、乙方公司、签署日期、合同状态、归档日期、合同金额等
6 合同统计 合同总数、已归档合同数、待审批合同数、合同金额统计、合同类型统计等
7 合同提醒 合同到期提醒、待审批提醒、合同归档提醒、合同变更提醒等
8 合同变更 原合同名称、原合同编号、变更合同名称、变更合同编号、变更日期、变更内容、变更金额等
9 合同续签 原合同名称、原合同编号、续签合同名称、续签合同编号、续签日期、续签期限、合同金额、续签原因等
10 合同打印 选择打印合同、打印合同文本、打印合同附件、打印设置等
11 合同导入 导入合同文件、文件类型、文件路径、导入日期、导入人员、导入备注等
12 合同导出 导出合同文件、文件类型、导出路径、导出日期、导出人员、导出备注等
13 合同备份 备份合同文件、备份路径、备份日期、备份人员、备份方式、备份备注等
14 合同恢复 选择恢复备份、恢复文件路径、恢复日期、恢复人员、恢复备注等
15 合同权限 用户权限设置、合同查看权限、合同编辑权限、合同审核权限、合同打印权限等
16 合同提醒设置 合同到期提醒设置、合同归档提醒设置、合同变更提醒设置、合同审批提醒设置等
17 合同通知 合同通知方式、通知对象、通知内容、通知发送日期、通知发送人员等
18 合同评价 合同名称、合同编号、合同评价等级、评价日期、评价内容、评价人员等
19 合同扫描 扫描合同文件、扫描路径、扫描日期、扫描人员、扫描分辨率等
20 合同模板管理 合同模板名称、模板类型、模板版本、模板路径、模板创建日期、模板创建人员等
TAG标签:组织 / 合同  HOT热度:20
主页 QQ 微信 电话
展开