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总务管理系统

总务管理系统
总务管理系统是一种用于管理和协调组织的日常运营和行政事务的软件系统。它主要包括设备管理、资产管理、维修管理、库存管理、采购管理和会议室管理等功能。设备管理功能可以帮助组织监控和控制设备的使用情况,包括设备的购买、借用、维修、报废等过程,提高设备利用率和管理效率。资产管理功能可以追踪和管理组织的固定资产,包括资产的购买、领用、归还、报废等过程,确保资产的安全和有效利用。维修管理功能可以帮助组织跟踪和处理设备的维修请求,包括维修申请、维修进度、维修记录等,提高设备的可用性和维修效率。库存管理功能可以帮助组织管理和控制库存的流动,包括库存的入库、出库、盘点、补货等,确保库存的及时补充和管理。采购管理功能可以帮助组织进行物资的采购,包括采购申请、采购流程、供应商管理等,提高采购效率和降低成本。会议室管理功能可以帮助组织预定和管理会议室的使用情况,包括会议室的预定、取消、查看等,提高会议室的利用率和预订效率。总务管理系统的优点包括简化和优化了日常管理工作流程,提高了组织的行政效率和决策能力,降低了管理成本和风险。它的应用范围广泛,可以适用于各类组织,如企业、学校、医院等。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 人员管理 姓名、性别、年龄、职位、工号、部门、手机号码、入职日期、合同起始日期、合同结束日期等
2 考勤管理 打卡时间、上班时间、下班时间、工作时长、迟到次数、早退次数、缺勤次数、加班时长、请假类型、请假时长等
3 请假管理 请假人员、请假类型、请假开始日期、请假结束日期、请假事由、审批状态、审批意见、请假时长、代理人、代理人联系方式等
4 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、发起人、会议议题、会议内容、会议纪要、会议状态、会议室预定情况等
5 行政管理 办公用品名称、办公用品类别、办公用品领用人员、领用日期、用品库存数量、申请人、申请日期、物品发放日期、物品归还日期、办公用品供应商等
6 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建人、创建日期、最后编辑人、最后编辑日期、文件路径、文件权限、备注等
7 采购管理 采购物品名称、采购数量、采购金额、采购日期、供应商、联系人、联系电话、邮箱、采购状态、收货日期等
8 车辆管理 车牌号码、车辆品牌、车辆型号、车辆颜色、所属部门、使用人员、购买日期、保险到期日期、年检日期、资产编号等
9 会议室管理 会议室名称、所属部门、负责人、容纳人数、会议室类型、使用日期、使用时间、使用人员、会议室设备、使用状态等
10 办公耗材管理 耗材名称、使用人员、领用日期、使用数量、所属部门、耗材类别、单位、总库存数量、供应商、联系人等
TAG标签:总务  HOT热度:9
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