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组织协议管理系统

组织协议管理系统
组织协议管理系统是一种旨在帮助组织有效管理和控制协议的软件或平台。它提供了一个集中化的、自动化的解决方案,使组织能够更好地规划、执行和监控其协议管理过程。该系统通常具有以下功能:1.协议创建和存储:用户可以使用系统创建和保存各种类型的协议,包括合同、协议、合作协议等。这些协议可以按照不同的分类、标签或关键词进行组织和存储。2.流程管理:系统提供了协议工作流管理功能,可以跟踪和管理协议的不同阶段,包括起草、审批、签订、实施和终止等。3.通知和提醒:系统能够自动发送通知和提醒,以确保协议相关的任务和截止日期得到及时处理。4.访问权限控制:该系统允许管理员为不同用户分配不同的访问权限,以确保协议的保密性与安全性。5.协议绩效评估:该系统可以收集、分析和生成协议相关数据和报告,以帮助组织评估协议的绩效和成本效益。通过使用组织协议管理系统,组织可以更好地跟踪和管理其协议,提高效率,减少纸质文件的使用,确保协议合规性,并在需要时快速检索协议信息。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 组织管理 组织名称、组织类型、所在地点、联系人、联系电话、邮箱地址、注册时间等
2 用户管理 用户名、密码、姓名、所属组织、职位、手机号码、邮箱等
3 协议创建 协议名称、协议类型、协议编号、生效日期、终止日期、相关组织、相关用户、签署状态等
4 协议审批 待审批协议列表、审批人、审批意见、审批时间等
5 协议修改 协议名称、协议类型、协议编号、新生效日期、新终止日期、相关组织、相关用户、修改人、修改时间等
6 协议查询 协议名称、协议类型、协议编号、生效日期、终止日期、相关组织、相关用户等条件等
7 协议续签 协议名称、协议类型、协议编号、续签日期、续签周期、续签人、续签意见、续签状态等
8 协议变更 协议名称、协议类型、协议编号、变更类型、变更日期、变更人、变更意见等
9 协议归档 协议名称、协议类型、协议编号、归档日期、归档人、归档状态等
10 提醒通知 提醒内容、提醒方式、提醒时间、接收人等
11 统计分析 协议类型分布、组织协议数量、协议有效期分布等
12 文档上传 文件名称、文件类型、所属协议、上传时间、上传人等
13 文档下载 文件名称、文件类型、所属协议、下载时间、下载人等
14 任务分配 任务名称、执行人、截止时间、任务状态等
15 提醒设置 提醒类型、提醒时间、提醒对象、提醒内容等
16 用户权限管理 用户角色、模块权限、功能权限等
17 登录日志 用户名、登录时间、登录IP等
18 操作日志 操作人、操作时间、操作类型、操作内容等
19 数据备份 备份时间、备份文件、备份人等
20 数据恢复 恢复时间、恢复文件、恢复人等
TAG标签:组织 / 协议  HOT热度:21
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