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网络会议管理系统

网络会议管理系统
网络会议管理系统是一种通过互联网来实现组织和管理会议的软件系统。它允许远程参与者通过网络连接参加会议,无论他们身在何处。该系统具有以下功能:1.会议预定和日程安排:用户可以在系统中创建会议并设置会议日期、时间和地点。他们还可以邀请参会者和设置会议议程。2.会议通知和提醒:系统可以自动发送会议通知和提醒给参会者,以确保他们按时参加会议。3.在线会议功能:通过系统,参会者可以通过音频、视频和聊天等功能参与会议,并进行实时交流和互动。4.文档共享和演示:与会者可以在会议中共享文档、幻灯片和其他文件,并进行演示和讨论。5.会议记录和归档:系统可以录制会议内容和讨论,并将其存档供后续参考。6.数据统计和分析:系统可以收集会议参与者、会议时长、讨论次数等数据,并提供分析和报告,帮助用户了解会议的效果和参与情况。网络会议管理系统的优点包括节省时间和成本,提高会议的灵活性和效率,方便跨地域和跨时区的会议组织。它已经广泛应用于企业、教育机构和政府等各个领域,成为现代会议组织和管理的重要工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱、角色等
2 预定会议室 会议室名称、容纳人数、设备要求、开始时间、结束时间、是否重复、重复规则、申请人等
3 预约会议 会议标题、参会人员、会议室、开始时间、结束时间、是否重复、重复规则、申请人等
4 会议通知 会议标题、参会人员、会议室、开始时间、结束时间、通知方式等
5 会议签到 会议标题、参会人员、签到时间、是否迟到等
6 会议记录 会议标题、会议室、参会人员、开始时间、结束时间、会议内容、决议事项等
7 会议评价 会议标题、参会人员、评价内容、评分等
8 会议报表 会议标题、会议室、参会人员、开始时间、结束时间、会议记录、决议事项等
9 会议资源管理 资源名称、类型、描述、归属会议室、状态等
10 视频会议 会议标题、参会人员、会议室、开始时间、结束时间、是否录制、录制地址等
11 会议权限管理 角色名称、权限列表等
12 会议通讯录 姓名、部门、职位、手机号码、邮箱、公司等
13 会议议程 会议标题、参会人员、开始时间、结束时间、议程内容等
14 申请审批 申请人、审批人、申请时间、审批状态、审批意见等
15 角色管理 角色名称、角色描述、权限列表等
16 会议提醒设置 提醒时间、提醒方式、是否重复等
17 外部联系人管理 姓名、职位、公司、手机号码、邮箱等
18 会议纪要 会议标题、参会人员、开始时间、结束时间、内容总结等
19 会议媒体管理 媒体文件名称、类型、归属会议室、上传时间、文件大小等
TAG标签:网络 / 会议  HOT热度:22
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