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文档控制管理系统

文档控制管理系统
文档控制管理系统是一种用于管理和控制组织内部文档的软件系统。它帮助组织更好地组织、管理和共享文档,以确保文档的完整性、一致性和可追溯性。该系统具有以下功能和特点:1.文档存储和共享:系统提供一个集中的存储库,使用户可以方便地存储和共享各种类型的文档,包括文本文档、电子表格、图片、视频等。2.版本控制:系统允许用户对文档进行版本控制,每次编辑或修改文档时,系统会自动保存旧版本的文档,并记录修改的时间、作者等信息,使用户可以方便地回溯和恢复旧版本。3.权限管理:系统提供权限管理功能,管理员可以根据用户角色和职责设置文档的访问权限,确保只有授权人员能够查看和编辑特定的文档。4.工作流程管理:系统支持定义和管理工作流程,可以通过设置审批流程、提醒和通知等功能,促进文档的审批和更新。5.搜索和检索:系统提供高效的搜索和检索功能,用户可以通过关键词、标签、日期等方式快速找到所需的文档,提高工作效率。文档控制管理系统可以帮助组织提高文档管理和控制的效率和质量,减少信息丢失和重复工作,提升团队协作和沟通的效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 文档管理 文档编号、文档名称、创建者、创建时间、文件类型、文件大小、文件版本、文件状态、文件权限、关联项目、关联部门、关键字、文件摘要、文件修改记录、文件归档记录、文件审批记录、文件生命周期管理、文件访问记录、文件下载记录、文件删除记录等
2 版本控制 版本号、版本创建者、版本创建时间、版本修改者、版本修改时间、版本变更说明、版本状态、版本权限、版本差异对比、版本回滚记录、版本发布记录、版本访问记录、版本下载记录、版本删除记录等
3 协作管理 文档协作者、协作权限、协作内容、协作时间、协作记录、协作通知、协作反馈、协作状态、协作访问记录、协作下载记录等
4 审批流程 审批人、审批步骤、审批意见、审批时间、审批状态、审批记录、审批日志、审批权限、审批访问记录等
5 文件搜索 搜索关键字、搜索范围、搜索结果、搜索时间、搜索记录、搜索权限、搜索访问记录等
6 文件归档 归档文件编号、归档文件名称、归档时间、归档人、归档记录、归档权限、归档访问记录等
7 文件安全 文件加密、文件解密、文件备份、文件恢复、文件权限控制、文件防篡改、文件防病毒、文件防泄漏、文件安全审计、文件安全日志等
8 文件分享 分享文件编号、分享文件名称、分享者、分享时间、分享链接、分享方式、分享权限、分享记录、分享访问记录等
9 文件存储 存储路径、存储容量、存储权限、存储策略、存储备份、存储恢复、存储访问记录等
10 文件统计 文件数量统计、文件大小统计、文件类型统计、文件使用率统计、文件访问次数统计、文件下载次数统计、文件删除次数统计、文件修改次数统计、文件归档次数统计、文件协作次数统计等
TAG标签:文档 / 控制  HOT热度:27
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